Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Eltern einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Daten Ihrer Kinder bei der Kita „Haus der kleinen Frösche“ geben:
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verantwortlicher:
Kita „Haus der kleinen Frösche“
Lindenstraße 3
94431 Pilsting
Telefon: 09953/9816968
E-Mail: hausderkleinenfroeschepilsting.de
www.haus-der-kleinen-frösche.de
Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Bezug auf die Datenverarbeitung stehen Ihnen der Markt Pilsting und die Kitaleitung in Kooperation mit dem Datenschutzbeauftragten des Marktes Pilsting zur Verfügung.
2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?
Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz -BayKiBiG- und dem Sozialgesetzbuch verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Kinder um Verwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Bildungs- und Lerndokumentationen in Bezug auf Ihr Kind (Portfolio).
Außerhalb des laufenden Kitabetriebes erfolgt eine Videoüberwachung zum Schutz des Ge-bäudes vor Vandalismus und Einbrüchen. Ausschließlich außerhalb des Gebäudes.
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer pädagogischen Arbeit auf unserer Homepage Texte mit den Namen/Vornamen der Kinder und bei Veranstaltungen auch Fotos/Videos der Kinder. Sofern hierfür Ihre Einwilligung als Eltern erforderlich ist, wird diese schriftlich mit einem gesonderten Schreiben eingeholt.
3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?
a. Private und öffentliche Stellen
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir die erforderlichen Da-ten beispielsweise an das Gesundheitsamt, das örtlich zuständige Jugendamt, das Landes-amt für Soziales, Jugend und Versorgung oder den Elternausschuss. Ein Datenaustausch mit der aufnehmenden Grundschule findet nur mit Ihrer Einwilligung statt. Gleiches gilt für den Datenaustausch mit Ärzten oder Therapeuten.
b. Auftragsverarbeitung Es bestehen im Zusammenhang mit der
Wartung unserer EDV / bestimmter Softwareprodukte (adebis KITA der Bayerischen An-stalt für kommunale Datenverarbeitung –AKDB)
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen die Daten von Kindern und Eltern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Kita. Längere Aufbewahrungsfristen gelten dann, wenn dies für andere gesetzliche Regelun-gen, beispielsweise für Abrechnungszwecke oder im Rahmen der Dokumentationspflicht (z.B. bei einem Kindergartenunfall) erforderlich ist.
5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?
Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu. Im Einzelnen informieren wir über
Bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes können Sie sich an den Markt Pilsting und die Kitaleitung sowie an den Bayerischen Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) als Aufsichtsbehörde wenden.
Kontaktdaten (BayLfD): Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz Bayern Postfach 22 12 19 80502 München